Publier du contenu

Après avoir renseigné votre formulaire ou brouillon vous pouvez :

• (1) Sauvegarder : permet d‘enregistrer votre saisie de contenu à l'état de brouillon et de poursuivre cette saisie ;
   
• (2) Enregistrer et fermer : enregistre votre saisie à l'état de brouillon. Le formulaire ne reste pas en ligne et le contenu enregistré n'est pas présent dans l'arborescence de contenus. Pour y accéder et le modifier pour une éventuelle publication, retournez dans votre tableau de bord ;
   
• (3) Supprimer le brouillon : supprime l'intégralité du brouillon et de votre saisie. Un brouillon supprimé est supprimé instantanément, il n'est pas placé dans la corbeille, il ne peut donc pas être restauré ;

• (4) Aperçu : pour afficher une restitution au format web de votre saisie.
  
  Aucune publication n'est possible à partir de cet écran, vous devez retourner dans le formulaire pour enregistrer ou valider votre saisie ;
   
• (5) Publier : rend le contenu visible aux internautes. Le brouillon devient une version publiée ;
   
• (6) Publier plus tard : le contenu modifié reste à l'état de brouillon jusqu'à la date de publication programmée. Ce contenu passe alors à l'état publié ;
   
• (7) Envoyer pour validation : le contenu d'un brouillon peut être envoyé pour lecture et validation à une personne déclarée dans le back-office à laquelle vous assignez cette tâche.

Les différents états de publication

Dans Ibexa, il existe plusieurs états de publication d'un contenu :

• Brouillon : chaque fois que vous créez ou modifiez un contenu, le formulaire affiché est un brouillon. Le brouillon, n'est pas publié donc pas affiché sur votre site.
• Version publiée : le contenu est affiché sur votre site.
• Version archivée : chaque fois que vous modifiez et publiez à nouveau un contenu, sa version publiée précédemment devient une version archivée. Cette version n'est pas modifiable mais vous pouvez créer un brouillon basé sur la version archivée.

Les différentes versions d'un contenu

Pour accéder aux versions d'un contenu, cliquez sur l'onglet "Versions". L'écran affiche un tableau qui liste :

Les brouillons en cours : veillez à supprimer régulièrement les brouillons
 

La version publiée donc en ligne


 

Les cinq dernières versions archivées : veillez à ne conserver que les versions essentielles

RESTAURER UNE VERSION ARCHIVEE

Vous pouvez restaurer une version archivée : pour cela cliquez sur l'icône

Un nouveau brouillon contenant les données de la version archivée est créé. Vous pouvez alors modifier ce brouillon, le publier ou le supprimer.
 

COMPARER DES VERSIONS

Vous pouvez afficher le contenu de deux versions d'un contenu en cliquant sur l'icône 

Une première colonne affiche la version sélectionnée : vous pouvez la modifier à l’aide du menu
déroulant. Dans la deuxième colonne, sélectionnez la version à comparer.