Ajouter des fichiers

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3 façons d'alimenter les dossiers "Fichiers" et "Fichiers sécurisés" de la médiathèque du site

Rappel : le dossier Fichiers sécurisés permet de stocker les contenus accessibles uniquement dans les rubriques à accès restreint

Seuls les fichiers de type .pdf, .xls ou .xlsx, .doc ou .docx, .csv, .txt, .pptx ou.ppsx, .odt, .odp, .ods sont autorisés.

Créer un fichier

Dans un dossier (folder) de "Media" : cliquez sur le bouton "Créer un contenu" puis dans la fenêtre contextuelle sélectionnez "File" et cliquez sur le bouton "Créer"

Le formulaire de saisie du contenu de type Fichier

formulaire-creation-fichier

 

Nom de l'élément : il doit être court et explicite, il s'affiche en front office

Description : s'affiche uniquement en back-office (non obligatoire)

Comme indiqué vous pouvez cliquer sur le bouton "Télécharger" ou "Glisser/Déposer" un fichier présent sur votre poste de travail (maximum : 256 Mo)

Une fois enregistrés (publiés), comme pour tous types de contenus, les fichiers peuvent être classés, traduits, déplacés, modifiés et déclarés en favoris. Voir Gestion de contenus.

Téléverser un ou plusieurs fichiers dans un dossier

Positionné dans un folder (dossier), cliquez sur l'onglet "Sous-éléments" puis sur le lien "Téléverser".

import-fichier.png

 

 

Dans la fenêtre "Multi-file upload", vous pouvez :
- glisser/déposer un ou plusieurs fichiers ou 
- cliquer sur le bouton "Téléverser un fichier" pour sélectionner un ou plusieurs fichiers à l'aide de l'explorateur de fichiers de votre poste de travail.

Astuce : pensez à donner un nom clair et explicite à vos fichiers avant de les téléverser. Le nom du fichier sera utilisé comme titre du contenu une fois importé.

confirmation-televersement-fichier

 

 

 

 

 

 

Une fois téléversés, les fichiers peuvent être modifiées avec l'icône "crayon" ou supprimées avec l'icône "corbeille".

 

Il vous reste à confirmer l'import.

Importer un fichier lors de la saisie d'un texte

Si le fichier que vous souhaitez insérer n’est pas encore présent dans l’onglet Médias, vous pouvez le téléverser pendant la saisie grâce aux fonctionnalités de l'éditeur de texte : il sera automatiquement ajouté au texte et dans le folder sélectionné dans la médiathèque du site.

En cliquant sur les icônes "Encapsuler" ou "Encapsuler en ligne"

encapsuler-fichier.png
vous ouvrez le navigateur de contenus.
Positionné dans un folder de l'onglet "Media" vous pouvez créer directement un contenu de type fichier.

import-fichier-saisie.png


Après création et confirmation de la saisie, le fichier sera importé dans l'onglet media et dans le texte.